APA ITU SISTEM BERKAS ?
Dalam
melakukan pekerjaan sehari-hari, baik secara langsung maupun tidak,
kita selalu berkaitan dengan data. Tanpa disadari data dari waktu ke
waktu akan bertambah banyak. Bilamana data tidak dikelola dengan baik,
akan menghambat dalam proses pengelolaannya, misalnya dalam pencarian
kembali data, akan menemukan kesulitan atau memerlukan waktu yang cukup
lama.
Selama
ini data masih dianggap remeh atau sepele oleh sebagian besar orang,
padahal suatu sistem bagaimanapun canggihnya bilamana tidak lengkap atau
tidak ada datanya, maka sistem tersebut kurang atau bahkan tidak
terlihat keunggulannya.
Guna mengorganisasi atau mengelola data dikenal istilah Sistem Berkas. Adapun pengertian Sistem Berkas atau
pengarsipan adalah suatu sistem untuk mengetahui bagaimana cara
menyimpan data dari file tertentu dan mengorganisasi file yang
digunakan. Sedang sistem akses yaitu cara untuk mengambil informasi dari
suatu file.
Menurut Hirun-Nisya pada blogspotnya di tahun 2012, Pengertian
Sistem Berkas adalah sekumpulan informasi yang saling berkaitan dan
diidentifikasikan oleh pembuatnya. Sedangkan berkas adalah sekumpulan
bit, byte, record dimana artinya didentifikasikan oleh pembuat dan
pemakainya. File data dapat berbentuk numerik, alfabeth, ataupun
alfanumerik. File dapat berbentuk bebas seperti file teks atau angka.
Suatu file mempunyai nama dan diacu berdasarkan nama tersebut. Juga
mempunyai komponen lain seperti tipe, waktu pembuatan, dan besar ukuran.
Klasifikasi Data dibagi menjadi 3, yaitu:
a. Data tetap,
yaitu data yang tidak mengalami perubahan-perubahan, bersifat tetap dan
biasanya dalam melakukan perubahan membutuhkan waktu yang lama.
b. Data tidak tetap, yaitu data yang mengalami perubahan secara rutin dan sukar untuk diprediksi karena sifatnya yang berubah-ubah.
c. Data yang bertambah menurut waktu, yaitu data yang merupakan gabungan data tetap dan data tidak tetap.
Adapun istilah-istilah dasar yang digunakan dalam Sistem Berkas :
Data : Representasi dari fakta yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata, angka, huruf dan lain sebagainya.
Elemen data :
salah satu nilai tunggal dengan satu petunjuk nama dan deskripsi
karakteristik seperti tipe ( Char, nomor, kode ) dan panjang
karakter atau digit.
Entitas
: sekumpulan Objek yang terbatas / terdefinisikan yang mempunyai
karakteristik sama dan bisa di bedakan dari lainnya. Objek dapat berupa
barang, orang, tempat atau suatu kejadian.
Attribut : Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas.
Field
: Lokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data, atau suatu elemen
yang memiliki attribut dan harga dan merupakan unit informasi terkecil
yang bisa diakses.
Record : Lokasi penyimpanan yang terbuat dari rangkaian field yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan beberapa entitas.
File : Sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan himpunan entitas
0 komentar:
Posting Komentar